Cotygodniowa konferencja firmowa
Pierwszą rzeczą na cotygodniowym spotkaniu firmy jest skupienie się na celach i rozmowa o celach. Kiedy każdy dział mówi o swojej pracy, musi najpierw porozmawiać o osiągnięciu naszych celów pracy w zeszłym tygodniu. Działy biznesowe rozmawiają z danymi, a działy funkcjonalne rozmawiają z rzeczami. Na przykład cel biznesowy z zeszłego tygodnia, czyli dochód operacyjny, osiągnął zgodnie z planem 110 procent, czyli 95 procent . Więc pierwszą rzeczą musi być cel.
Drugim istotnym elementem powinny być trzy elementy pracy, które idą dobrze w stosunku do celu. Na przykład, nadmiernie wykonane zadania, wydajność itp., to po prostu. Trzecia treść to bardzo ważna treść cotygodniowego spotkania, czyli osoba bezpośrednio odpowiedzialna, czyli kierownik działu, powinna mówić o trzech kluczowych zadaniach, które nie idą dobrze, a które są powiązane z celami.
Dział zarządzania może określać cele kontroli kosztów, cele jakościowe itp., a dział biznesowy może być celami biznesowymi, przychodami biznesowymi, tempem wzrostu zysku, tempem wzrostu klientów i innymi danymi operacyjnymi. W praktyce wiele firm nie przykłada do tego wystarczającej uwagi. Na początku wielu menedżerów lub kadr średniego szczebla często mówi o tych trywialnych wydarzeniach i rzeczach, zamiast skupiać się na celach działu lub zespołu. Kiedy wiele firm organizuje regularne cotygodniowe spotkania, treść pracy nie jest wystarczająco skoncentrowana, a regularne spotkania robocze muszą najpierw koncentrować się na celu. Drugi koncentruje się na sprawach, w których kluczowe prace nie idą dobrze. Trzeci koncentruje się na rozwiązaniach.
Informacje o rozszerzeniu:
Wokół tych spraw do omówienia są trzy kwestie.
1. Pierwsze pytanie: co spowodowało, że praca poszła słabo? Omów trzy przyczyny wewnętrzne i trzy przyczyny zewnętrzne. Nacisk kładziony jest na powody wewnętrzne, czyli jakie obowiązki ma twój dział i osoba odpowiedzialna, i można również mówić o powodach obiektywnych zewnętrznych, ale powinno to być krótkie, a najważniejsze jest skupienie się na powodach wewnętrznych. Jaka jest pierwsza główna przyczyna?
2. Drugi problem to rozwiązanie. Ta rzecz się skończyła, ta praca nie idzie dobrze, a co powinniśmy zrobić, jeśli wystąpią te problemy? Z punktu widzenia rozwiązań w wydziałowym raporcie z pracy powinny znajdować się dwa lub więcej rozwiązań. Jakie są zalety i wady liderów w podejmowaniu decyzji w celach informacyjnych? Nie można powiedzieć, że tę sprawę można zrobić tylko w ten sposób, nie ma innej drogi, a nawet tylko Rozmawiaj o problemach, a nie o programach.
3. Trzecie pytanie dotyczy potrzebnej pomocy. Aby wykonać tę pracę, rozwiązać te problemy, z kim, kiedy i w czym potrzebujesz pomocy? Musi to być jasne w ciągu trzech minut. To trzecia treść cotygodniowego spotkania roboczego.
